Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfragen nötig ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel wenn du uns über das Formular eine Anfrage zum Kassensystem schickst.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses, zum Beispiel für einen sicheren Betrieb der Website, den Schutz vor Spam und die Auswertung der Reichweite.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung, soweit wir sie ausdrücklich einholen.

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Rechenzentrum in Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb der Website und in der Abwehr von Angriffen.

Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung bis zu seiner Klärung.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Formular auf der Seite Kontakt schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und dich passend zu beraten.

• Daten: Firma, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Freiwillig sind Telefonnummer, Betriebstyp, Anzahl der Filialen und Kassenplätze, gewünschte Zusatzmodule und Schnittstellen. Deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Zusätzlich speichert das Formular-Plugin Browser und Betriebssystem deines Geräts.
• Speicherung: Die Anfrage wird in der Datenbank dieser Website abgelegt und per E-Mail an unser Team weitergeleitet.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).
• Dauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die steuer- und handelsrechtlichen Fristen.
• Pflichtangaben: Ohne Firma, Namen und E-Mail-Adresse können wir deine Anfrage nicht bearbeiten.

E-Mail-Kommunikation

Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Adresse, den Inhalt und die Metadaten, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise lit. f.

Unser E-Mail-System betreibt Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, die auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln gestützt wird. Auch Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular gehen über dieses System. Normale E-Mails sind auf dem Transportweg nicht durchgehend verschlüsselt.

Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzt das Kontaktformular ein verstecktes Zusatzfeld (Honeypot) und ein tokenbasiertes Prüfverfahren, beide direkt auf unserer Website. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es kommt kein Dienst wie Google reCAPTCHA zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Spam und Missbrauch.

Reichweitenmessung mit Matomo

Wir messen mit der Open-Source-Software Matomo, wie die Website genutzt wird, und betreiben sie selbst: Die Daten bleiben auf unserer eigenen Instanz unter track.sundsits.de beim gleichen Hosting-Anbieter und gehen nicht an weitere Dritte.

• Zweck: Wir wollen verstehen, welche Seiten gelesen werden, und die Website verbessern.
• Daten: aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, grober Standort (Land und Region) sowie die gekürzte IP-Adresse. Außerdem erfassen wir Klicks auf Links und welche Inhaltsbereiche sichtbar waren.
• Keine Cookies: Matomo ist so eingestellt, dass es keine Cookies setzt. Wir erkennen dich nicht über mehrere Besuche hinweg wieder.
• IP-Adresse: Sie wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt (Funktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“).
• Dauer: Rohdaten speichern wir nur so lange, wie es für die Auswertung erforderlich ist.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unseres Angebots.

Widerspruch: Du kannst der Messung jederzeit widersprechen. Nutze dazu den folgenden Schalter oder schreib uns an datenschutz@sundsits.de. Der Schalter speichert deine Entscheidung in einem kleinen Cookie, das nur dem Widerspruch dient.

Schriften, Bilder, externe Inhalte und Cookies

Beim Besuch dieser Website werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

• Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Es gibt keine Verbindung zu Google Fonts, Font Awesome oder ähnlichen Diensten, und es sind keine Videos von Drittanbietern eingebunden.
• Keine Social-Media-Plugins, Karten, Werbe- oder Remarketing-Dienste sind eingebunden.
• Cookies: Die Website setzt für Besucher keine Cookies. Nur Redakteure, die sich im Backend anmelden, erhalten technisch notwendige Anmelde-Cookies.
• Externe Links: Verlinkte Seiten, etwa die des Herstellers HIOPOS, verarbeiten Daten in eigener Verantwortung. Beim Klick auf einen Link erfahren sie deine IP-Adresse. Bitte lies dort die jeweilige Datenschutzerklärung.